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BCIX ist der führende Internet-Exchange (IX) in der Region Berlin und Brandenburg.

Als Interconnection-Plattform, die der kritischen Infrastruktur zugeordnet ist, stehen wir für die Zukunftsfragen rund um das Thema Internet und die offene, freie und dezentrale Gestaltung des Internet.

Wir leben eine vielfältige und offene Community, die ihr Wissen gerne teilt und aus individueller technischer Expertise und Leidenschaft für das Internet eine echte Community bildet. Gemeinsame Werte wie Fairness und Wertschätzung zeichnen uns aus. Zuverlässigkeit in einer vertrauensvollen und herzlichen Arbeitsatmosphäre bilden die Grundlage der Zusammenarbeit.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail als PDF an jobs@bcix.de.

Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühesten Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung.

Team & Office Assistenz (w/m/d)

Für unser Office in Berlin suchen wir Dich ab sofort als Team & Office Assistenz (w/m/d).

Wir bieten Dir eine unbefristete Stelle in Vollzeit, Teilzeit möglich

Ein kleines hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien
Eine kreative und verantwortungsvolle Tätigkeit, mit zum Teil internationaler Ausrichtung
Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem neuen stylischen Office nahe dem Tempelhofer Feld
Fachliche Weiterentwicklung ist uns wichtig und wird gefördert
Offenheit und Authentizität sind für uns essenziell
Wir leben wertschätzende Kommunikation und begegnen uns auf Augenhöhe mit einem "Du"
Flexible Arbeitszeiten
Barista Ausstattung im Office
Homeoffice an zwei bis drei Tagen pro Woche möglich
Hund nach Abstimmung möglich, einer ist Teilzeit schon da

Deine Aufgaben sind sehr vielfältig und abwechslungsreich

Koordination und Organisation der bürointernen Abläufe
Aktive Mitgestaltung der internen Prozesse als KVP (kontinuierlicher Verbesserungsprozess)
Pflege der Datenbank
Auftragserstellung sowie Beziehungs- und Lieferantenmanagement
Durchführung der Rechnungsprüfung
Unterstützung bei buchhalterischen Themen und Auswertungen, Statistiken
Unterstützung des BCIX e.V., als Gesellschafter der BCIX Management GmbH
Abstimmung der Marketingaktivitäten und Merchandise Erstellung
Koordination und Zusammenarbeit mit der externen PR-Agentur
Organisation und Durchführung von Events sowohl als Gastgeber als auch als Teilnehmer.

Das wünschen wir uns von Dir

mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
Grundkenntnisse im Rechnungswesen oder der Betriebswirtschaft
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen
Du beherscht die deutsche und englische Sprache fließend in Wort und Schrift
Idealerweise gute bis sehr gute Erfahrung im Bereich Marketing und Unternehmenskommunikation
Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Events.
Eine ausgezeichnete Fähigkeit zur direkten Kommunikation
Den Spaß an der Pflege und dem Ausbau von Netzwerken

Deine Persönlichkeit ist gefragt

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick
Du zeigst Eigeninitiative, übernimmst gerne Verantwortung und schaust auch mal “über den Tellerrand”
Du arbeitest selbständig und entwickelst Kreativität in außergewöhnlichen Situationen
Durch eine offene Kommunikation bist du die ‚Seele‘ des Büros
Idealerweise hast Du keine Berührungsängste zur IT und Internettechnologie
Du lernst gerne Neues und möchtest Dich weiterentwickeln

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